Vi sendis la instruiston pri la malkapablo de via infano. Vi skribis pri siaj specialaj bezonoj, kaj kiel vi atendas ilin esti manipulitaj. Vi petis renkontiĝojn kaj komercis kun Konektoj pri Infana Studo kaj malrapidiĝis pri iu IEP-afero aŭ alia. Sed nun vi nur volas sendi rapidan noton pri naskiĝtagaj taskoj, malklara faro, mankanta jako, speciala evento.
Sekvu ĉi tiujn paŝojn por skribi senkonsiderajn notojn pri aferoj de plej malgranda importado.
- Uzu personan paperverion aŭ nekonatan. Kiel manko de manoj, peco de bela notepaper indikas ekster la supro, ke ĉi tio ne estas formala alvoko al batalo, sed amika peto aŭ mencio.
- Alvenu al la punkto. La pli mallonga la noto, la pli bona. Se vi bezonas longan klarigon, unue metu la punkton de la rakonto, ne laste. Listoj kaj kugloj, kiuj rompas pli longan noton, povas esti helpema. Sed se vi havas multon por diri, eble plej bone ordigi kunvenon kaj transiri ĝin tiel.
- Skribu legeble. Almenaŭ por komenca respondeco pri ne-vivo-kaj-mortaj aferoj, la informaleco de skribita noto estas preferata al tipa manifesto. Sed se via malbeno malfacilas legi, presi. Se via impreso estas malfacile legi, tajpu. Ne faru la instruiston tre malfacile legi tion, kion vi skribis.
- Estu ĝentila. Dum ni instruas niajn infanojn, vortoj kiel "bonvolu" kaj "dankon" iras longan vojon. Ne faru postulojn, se ĝi ne fariĝos evidenta, ke postuloj estas la sola afero, kiu funkcios. Kaj tiam faru tiujn postulojn en multe pli formala letero.
- Estu diskreta. Memoru, kiel vi skribas, ke en multaj lernejoj, la ĉefa insisto rigardas ĉian korespondadon de gepatroj (jes, eĉ la magazenoj). En iuj kazoj, la notoj, kiujn la instruisto skribas reen, estas ankaŭ reviziitaj. Se vi dividis konfidon kun la instruisto, aŭ li aŭ ŝi diskonigis al vi en privata konversacio io, kiun la administracio ne volus scii, konservu tion el iuj skribitaj notoj.
- Paciencu. Krom se ĝi estas krizo, donu al la instruisto tagon aŭ du respondi al iu ajn korespondado. Notoj eble ne povas legi ĝis la fino de la lerneja tago, kaj tiam ricevi informon por respondo povas preni alian tagon. Aldone, kiel menciis pli supre, notoj kaj respondoj eble devos trairi kanalojn. Se vi bezonas tujan respondon, sekvu per persono aŭ per telefonvoko. Menciu en via noto, ke vi faros tion.
Konsiletoj
- Uzu personecigitan paperon se vi havas ĝin. Vi ne devas ordigi malpezan papejon; la notepadoj kun via nomo sur ili, kiuj enŝipiĝas de fraŭlinoj serĉantaj donacojn, funkcias bone aŭ frapas personigitan retomatan etiketon ĉe la supro de ebenaĵo de papelejo. La celo estas klare eltiri el la komenco, kies noto estas, kaj doni al la instruisto klaran pafon al via nomo, se via subskribo estas malfacile legi.
- Se vi havas problemojn pri redaktado de organizita, ĝis-punkta noto, antaŭeniru kaj skribu strekon kaj / aŭ malneton antaŭ skribi vian finan version. La ekstra tempo pagos en pli bonaj rezultoj kaj pli bona gepatra rilato.
- Krom se ĉi tio estas kriz-okazo de kriz-okazo, provu skribi la noton la antaŭan nokton prefere ol malŝpari ion en la matena frenezeco. Vi estos malpli probable fari erarojn kaj pli verŝajne senti.