Plej bona Sistemo por Organizi Viajn Lernejajn Paperojn

1 -

La Papero pri Defio Kun Infanoj

La kvanto da papero, kiujn viaj infanoj revenas hejmen de la lernejo, ĉiun semajne estas timiga. Ekzistas semajna gazetaro, progresaj raportoj, gradigitaj paperoj, projektoj, permeso-glitoj kaj PTA-formoj.

Ĉu vi ĵetas ĉiujn viajn infanajn paperojn en kruĉon en la angulo kaj forgesas pri ĝi? Kompreneble tio povas okazi! Vi estas laboranta panjo kun malmulta tempo. Vi scias, ke iuj el ĝi povas esti ĵetita. Kelkaj vi bezonas por mallonga tempo kaj kelkaj vi ne povas (aŭ ne volas) forĵeti.

Se vi estas kiel plej multaj laborantaj panjoj, via sistemo por organizi lernejajn paperojn inkluzivas la kuirejan tablon aŭ la kuirejon, kaj vi neniam ŝajnas trovi, kion vi serĉas, kiam vi bezonas ĝin.

Se vi nutras, prenu unu horon ĉi-semajnfinon kaj organiziĝu. Uzu ĉi tiun paŝon solvon por organizi lernejajn paperojn unufoje por ĉiuj.

2 -

Iloj bezonataj por organizi lernejajn paperojn

Vi bezonos ion por meti ĉiujn dokumentojn, kiujn vi devas konservi. Jen iuj sugestoj:

• Portebla dosierujo kiu akceptas pendantajn dosierojn
• Ŝlosila dosiero por ĉiu infano
• 2 kromaj pendaj dosieroj
• Envolvaĵoj de 10 "x 13"

3 -

Etikedu la Hanging Dosierojn

Uzu ĉi tiujn etiketojn sur viaj pendantaj dosieroj:

Prenu Ago / Signo

Ĉi tiu dosierujo estos por formoj, kiuj devas esti subskribitaj kiel permeso, kiuj devas esti redonitaj, instruaj petoj, PTA-anoncoj kaj flugfolioj pri eventoj, kiuj devas esti aldonitaj al via kalendaro.

Mallongatempa Stokado

Ĉi tiu dosiero estas por formoj aŭ informoj, kiujn vi ne bezonas por ĉiam, sed necesos raporti al iu punkto en proksima estonteco. Ekzemple, informoj pri proksima kampa vojaĝo, kiu inkluzivas liston de via infano por alporti aŭ venonta lerneja karnavalo.

Unu Etikedo Por Ĉiu Nomo de Knabo

Ĉi tiu dosierujo estas por specialaj artikoloj de ĉiu infano, progresaj raportoj, testaj punktoj, premioj, atestoj aŭ programoj de lernejaj verkoj aŭ muzikaj eventoj.

4 -

Metu la dosierojn en via portebla fandado

Nun viaj dosieroj estas etikeditaj, estas tempo forigi ilin. Aldonu la pendantajn dosierojn al la portebla dosierujo. Konservu la binon en centra loko, kiel ekzemple la kuirejo aŭ hejma oficejo. La sekreta papeca organizo devas havi lokon por meti la paperon!

5 -

Ordigi viajn Stakojn de Papero

Dum la tuta semajno, kiam via infano alportas al vi stakojn de lernejaj paperoj, simple faligu ilin en la taŭga pendiga dosierujo bazita sur la priskribo en Paŝo Unu. Aŭ ĉu viaj infanoj organizas sian papecon mem! Havigu ilin preni siajn hejmtaskojn kaj transdonu la dokumentojn, kiujn vi bezonas por kontroli.

6 -

Kiel revizii vian paperon kaj preni agon

Revizii la Prenan Agon / Subskriban Arkivon

Ĉiu vespero, reviziu la paperojn en la dosiero Take Action / Sign. Subskribu ĉiujn formojn kaj permesojn glitas kaj metu ilin en la tornistron de via infano. Aldonu novajn kunvenojn, koncertojn aŭ eventojn al via kalendaro. Fojo ĉi tio fariĝas, aŭ dosieru la formon en la mallongatempa Stokosiero por estonta referenco aŭ recikli ĝin.

Revizii la Mallongatempa Stokosiero

Revizii la paperojn en la Short-Term Storage-dosiero laŭ necesa bazo. En la tago de la kampo, vi scios, kie trovi la folion kun detaloj kaj instrukcioj. Post kiam la evento jam foriris, ĵetu la formon for.

Konservi la dosieron de ĉiu infano

Ĉio, kion vi volas ŝpari longtempe, iras en la dosiero de ĉiu individuo.

7 -

Organizi Rekaptajn Paperojn

Ĉe la fino de ĉiu sesmonato aŭ lerneja jaro, prenu la dokumentojn de la dosiero de ĉiu infano, kiu estas speciala por vi aŭ via infano. Metu ilin en 10 "x 13" koverton kun la nomo de via infano kaj lerneja jaro rimarkita ĉe la fronto.

Stoku la koverojn en tirkesto aŭ bendujo. Vi nun havas la specialajn paperojn, premiojn kaj atestojn por ĉiu infano organizita de lerneja jaro sen ajna kroma laboro.

8 -

Daŭra Konservado por Organizi Lernejajn Paperojn

Ĉi tio estas simpla solvo por organizi lernejajn paperojn, kiuj subtenas sin, se vi praktikas ĉiutagan disciplinon kun la paŝoj priskribitaj en ĉi tiu artikolo. Vi eble bezonas periode anstataŭigi la pendantajn dosierojn pro portado kaj larmo.

Gluu kun ĉi tiu sistemo, por ke la laborpostenado ne plu transprenu vian hejmon.